Tu proyecto puede estar avanzando… y aun así estar fuera de control
Hay proyectos que, vistos desde lejos, parecen avanzar bien. El cronograma muestra actividades completadas. Las reuniones se realizan. Los equipos están trabajando. Los proveedores entregan. Los porcentajes de avance suben.
Y, sin embargo, cuando la dirección pregunta: ¿Tenemos realmente el proyecto bajo control? No siempre es fácil responder. Porque avanzar no es lo mismo que estar bajo control.
Un proyecto puede llevar un 70% de avance y tener problemas importantes de alcance, costos, calidad, riesgos, cambios o decisiones pendientes. Y muchas veces el problema no es que la información no exista. El problema es que no está integrada, actualizada y disponible para tomar decisiones a tiempo.
Un cronograma puede decir que el proyecto avanza. Pero no necesariamente que va bien.
El cronograma es fundamental. Pero por sí solo no permite responder todas las preguntas que necesita la dirección.
¿El alcance sigue siendo el aprobado?
¿Qué actividades están desviadas?
¿Qué riesgos pueden afectar el resultado?
¿Qué problemas siguen abiertos?
¿Qué cambios están pendientes y cuánto están impactando esos cambios?
¿Qué decisiones necesita tomar la dirección?
¿Estamos dentro del presupuesto?
¿La calidad de los entregables es la esperada?
Si para responder estas preguntas hay que llamar a cinco personas, revisar distintos archivos y reconstruir la situación en una reunión, el proyecto puede estar avanzando, pero el control no necesariamente está funcionando.
